Une visioconférence sert à réunir plusieurs interlocuteurs à un même moment, mais situés dans des lieux différents. À l’aide d’Internet, d’ordinateurs, de webcams et de micros, les participants à la visioconférence peuvent se voir et tenir une conversation.
Organiser une visioconférence en ligne ne s’improvise pas : il faut veiller à ce que tous les participants soient disponibles, équipés, et qu’ils aient pris connaissance de l’ordre du jour et de tous les documents nécessaires au bon déroulement de la visioconférence.
Il est également recommandé de tester le système de visioconférence avec son propre laptop, pour s’assurer que tout fonctionne correctement, avant de se lancer.
Les branchements
Trois différents câbles doivent être connectés à votre ordinateur:
- Le câble réseau (Ethernet)
- Le câble TV (HDMI)
- Le câble de la caméra (USB)
La barre son est directement branchée au téléviseur et les deux microphones fonctionnent sans fils.
(Ethernet)
(USB)
Le démarrage du système
Une fois tous les câbles branchés à votre ordinateur, démarrez · dans l’ordre · la caméra en premier, votre ordinateur en second et le téléviseur en dernier.
La caméra et le téléviseur disposent chacun d’une télécommande pour leur pilotage.
Aucun signal
Il se peut que vous ne soyez pas directement connecté au système de visioconférence et que vous voyiez le message “Aucun signal” s’afficher à l’écran.
Dans ce cas, utilisez la télécommande de la TV et appuyez sur le bouton “Home” (maison).
Avec les flèches de la télécommande, pointer vers l’icône de la maison et sélectionnez-la.
Toujours à l’aide des flèches, déplacez-vous vers l’icône “Source” et sélectionnez-le.
Une fois sur “Source”, utilisez la flèche du haut pour déplacer le curseur vers les icônes du haut et, à nouveau, avec les flèches gauche-droite, pointez vers l’icône “PC” et sélectionnez-le.
Lorsque le téléviseur capte le signal vidéo de votre ordinateur, vous obtenez cet écran.
Placement des micros
Vous trouverez deux microphones, placés dans leur dock de chargement électrique.
Il est important de les débrancher de leur socle et de les disposer de chaque côté de la table de conférence.
Placez-les par rapport à la caméra, bien disposés à gauche et à droite de l’axe central.
Cette disposition permet au système de détecter la provenance des voix et de diriger automatiquement la caméra dans la bonne direction.
Commencez la conférence
Toutes les applications de visioconférence fonctionnent avec le système installé dans la salle de synthèse.
Il est à noter que dans votre Workspac@drcombe, vous disposez de kMeet, un système de visioconférence gratuit et facile d’utilisation.
Utilisateurs Apple
Attention ! Pour celles et ceux qui utilisent un Macintosh, il est nécessaire d’apporter avec vous un adaptateur HDMI : soit un “Mini Display Port vers HDMI” ou un “USB-c vers HDMI”, selon le modèle de votre ordinateur.
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